Bij Quatt draait alles wat we doen om impact. We versnellen de energietransitie door huishoudens te helpen overstappen op schone, betaalbare energie. Onze ambitie is helder: 3 miljoen huishoudens helpen overstappen op schone energie vóór 2030.

Als Executive Assistant speel je een sleutelrol in het optimaal laten functioneren van onze CEO en het Management Team. Door ownership te nemen over administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden met hoge impact, help je het management zich te focussen op wat er écht toe doet: strategie, besluitvorming en groei. Je rapporteert direct aan de CEO en werkt nauw samen met het Management Team, de Chief of Staff en het People-team.

Dit is een rol met veel vertrouwen, voor iemand die floreert in een snelgroeiende scale-up en het leuk vindt om de kalme, gestructureerde kracht achter de schermen te zijn.

🌱 Wat ga je doen:

• Complex agendabeheer:
  Je beheert de agenda van de CEO als een schaars en waardevol middel, waarbij je afspraken afstemt op kwartaalprioriteiten en tijd beschermt voor geconcentreerd werken.

  Ondersteuning van het Management Team:
  Je coördineert MT- en leadership vergaderingen, zorgt dat ruimtes (fysiek of virtueel) volledig zijn voorbereid en bewaakt administratieve actiepunten om de voortgang erin te houden.

  Eventorganisatie:
  Je treedt op als hoofd-“producer” voor MT-, leiderschaps- en bedrijfsbrede evenementen en regelt reizen, locaties, logistiek en catering voor een uitstekende ervaring.

  Reizen & declaraties:
  Je organiseert (internationale) reisprogramma’s en verzorgt het beheer van declaraties nauwkeurig en efficiënt.

  Ondersteuning van leadership culture:
  Je werkt samen met de Chief of Staff en het People-team aan cultuurinitiatieven die vanuit het leiderschap worden gedreven.

  High-stakes gatekeeping:
  Je bent het primaire aanspreekpunt en filter voor de CEO en handelt een groot aantal interne en externe verzoeken af met professionaliteit, warmte en duidelijke grenzen.

💡 Wat neem je mee?

• Minimaal 4 jaar ervaring in een snelle scale-up of vergelijkbare dynamische omgeving

• Sterke prioriteitenstelling: je voelt feilloos aan wat urgent is en wat belangrijk

• Uitstekende organisatorische vaardigheden: niets glipt erdoorheen

• Een proactieve houding en het vermogen om behoeften te anticiperen voordat ze worden uitgesproken

• Heldere, uitstekende communicatievaardigheden en zelfvertrouwen in contact met senior stakeholders

• Aantoonbare discretie bij het omgaan met gevoelige informatie zoals HR-zaken, strategische discussies en vertrouwelijke bedrijfsdata

• Een hands-on mentaliteit: ownership, flexibiliteit en comfortabel met meerdere petten op

• Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus in zowel Nederlands als Engels
  
  

🤷‍♀️ Waarom werken bij Quatt?

• Zie je impact: jouw werk stelt de CEO en het MT in staat om betere beslissingen te nemen en versnelt de energietransitie

• Salaris tussen €4.000 – €5.000 bruto per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring) 💸

• 24 tot 32 uur per week

• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

• Dagelijkse vegan/vegetarische lunch op kantoor 🥗

• Reiskostenvergoeding van €0,23/km of een NS Business Card 🚆

• Toegang tot het mentale gezondheidsplatform OpenUp

• Informele cultuur met maandelijkse borrels en kantoorfeesten 🍻

• Jaarlijkse korting op Quatt-producten

• Referralbonus tot €2.000 bij succesvolle referrals

• Werken in een internationaal team met collega’s van meer dan 30 nationaliteiten 🌐